Implementar facturación electrónica no es solo instalar un módulo: es rediseñar cómo su empresa registra ventas, impuestos y respaldo fiscal. Esta ruta ha funcionado en proyectos que acompañamos en Santiago y otras ciudades del país.
Paso 1: Diagnóstico operativo y fiscal
Antes de configurar tecnología, documente:
- Tipos de comprobantes que emite hoy (facturas, notas, consumo, etc.).
- Volumen mensual y picos de emisión.
- Puntos de venta: sucursales, caja, e-commerce, vendedores externos.
- Calidad y estabilidad de la conexión a internet en cada punto (si es limitada, planifique modo offline).
- Integraciones necesarias con inventario, bancos y contabilidad.
Entregable: mapa de procesos y brechas frente a requisitos DGII.
Paso 2: Preparar datos maestros
La calidad del e-CF depende de datos limpios:
- Catálogo de productos y servicios con ITBIS correcto.
- Clientes con RNC/cédula validados.
- Series de comprobantes y permisos vigentes.
- Usuarios y roles (quién emite, quién anula, quién consulta).
Paso 3: Configurar el módulo e-CF en el ERP
En SEQUEL SYSTEMS vinculamos facturación con:
- Inventario (salida automática de mercancía).
- Cuentas por cobrar (saldo del cliente).
- Contabilidad (asiento automático).
- DGII (envío y validación de e-CF).
Configure ambientes de prueba antes de producción. Valide escenarios: venta normal, descuento, devolución, anulación, factura a crédito y emisión sin internet con sincronización posterior a la DGII.
Paso 4: Capacitar y pilotear
Seleccione una sucursal o línea de negocio para piloto de 2–4 semanas. Mida:
- Tiempo promedio de emisión.
- Porcentaje de rechazos DGII.
- Incidencias de conciliación inventario-contabilidad.
Paso 5: Producción y monitoreo
Al pasar a producción, establezca:
- Respaldo diario de comprobantes emitidos.
- Alertas por fallos de conexión con DGII.
- Revisión semanal de secuencias y documentos pendientes.
Errores que conviene evitar
- Arrancar sin integrar inventario ni contabilidad.
- No probar notas de crédito ni casos de devolución.
- Depender de emisión manual fuera del ERP.
Una implementación ordenada reduce riesgo fiscal y mejora la confianza del equipo. Solicite una propuesta adaptada a su operación.